برای دریافت کارت بازرگانی نیز مانند هر مجوز دیگری نیاز به مدارک و شرایطی دارید که باید آن‌ها را فراهم کنید:
كارت بازرگاني ، مجوزي است كه به دارنده آن اعم از شخص حقيقي يا حقوقي به موجب ماده ۲ قانون صادرات و واردات مصوب 02/04/1372مجلس شوراي اسلامي اجازه داده مي شود به امر تجارت خارجي بپردازد.
اعتبار كارت بازرگاني از تاريخ صدور يكسال مي باشد
با این تعریف ساده به این نتیجه می‌رسیم که دریافت کارت بازرگانی دارای قوانین یا اصول و قواعدی نیست که فقط در اختیار متخصصان خاصی قرار بگیرد و شما به عنوان یک ایرانی می‌توانید برای دریافت آن اقدام کنید. کارت بازرگانی به عنوان یک مدرک رسمی شناخته شده است که نشان‌دهنده تجارت و فعالیت‌های تجاری شماست. این کارت شامل اطلاعات مهمی مانند نام، آدرس، شماره تلفن و ایمیل فرد صاحب آن است. دریافت کارت بازرگانی برای افرادی که در حوزه تجارت فعالیت می‌کنند، اهمیت زیادی دارد.
شرایط کارت بازرگانی حقیقی:
حداقل 20 سال سن
تعیین و ارائه محل کسب و کار
آشنایی کامل با قوانین گمرک و اداره گمرک‌ها
عدم اشتغال به مشاغل دولتی
اثبات داشتن تمکن مالی جهت فعالیت در زمینه مورد نظر
ارائه تعهد کتبی مبنی بر عدم استفاده غیرقانونی از کارت بازرگانی
ارائه تعهد کتبی مبنی بر پیروی از سیاست‌های تجاری دولت
برخورداری از صلاحیت اجتماعی، اخلاقی و عدم داشتن سوء پیشینه
شرایط کارت بازرگانی حقوقی:
ارائه شرکت ثبت شده، پرونده مالیاتی، کد اقتصادی و اظهارنامه مالیاتی
اثبات عدم ورشکستگی
محل کار و محل زندگی مورد تائید
سابقه کافی و مشخص در فعالیت اقتصاد و تجارت
مدارک مورد نیاز کارت بازرگانی:
جهت تشکیل پرونده صدور کارت بازرگانی شما می‌بایست مدارک زیر را به همراه داشته باشید:
1- اشخاص حقیقی
عکس تمام رخ با پس زمینه سفید
ارائه تصویر کارت ملی
ارائه کد اقتصادی
ارائه گواهی عدم سوء پیشینه
ارائه گواهی بانکی تاییدیه حساب جاری
ارائه فرم اتاق بازرگانی با تاییدیه دفتر اسناد
2- اشخاص حقوقی:
ارائه فرم اتاق بازرگانی
ارائه اسناد مربوط به محل کار (مالکیت یا اجاره‌نامه(
ارائه کارت ملی مدیرعامل مجموعه
ارائه گواهی عدم سوء پیشینه
ارائه اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی
ارائه تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود