در هر حوزه ابتدایی به اقتضاء اهمیت محل یک اداره یا دایره ثبت اسناد و املاک تاسیس می شود و ممکن است ، هر اداره ثبت دارای شعبی باشد و وظیفه مدیران ، نمایندگان و … جز در دفاتر اسناد رسمی نمی توانند انجام وظیفه نمایند خارج از محل انجام وظیفه اثر قانونی ندارد
